Modalités et conditions de l’inscription et de la participation au congrès

 



ANNULATION ET REMBOURSEMENT
(afin d’éviter toute confusion, toutes les dates indiquées sont considérées comme expirant à 23h59 GMT/TU)

En cas d’avis d’annulation reçu par écrit par l’API au plus tard le 28 février 2013, l’API rembourse les frais d’inscription ou les acomptes versés après déduction de 40€ pour frais administratifs par inscription. En cas d’avis d’annulation reçu par écrit par l’API le 1er mars  2013 ou après, mais au plus tard le 23 juillet 2013, l’API rembourse les frais d’inscription ou les acomptes versés après déduction de 80€ pour frais administratifs par inscription. Il ne sera procédé à aucun remboursement des frais d’inscription ou des acomptes versés en cas d’annulation reçue par l’API après le 23 juillet 2013. Les congressistes qui ont déjà acheté un billet et souhaitent le modifier (par exemple pour en acheter un plus coûteux ou pour rajouter des journées) doivent annuler leur billet original, mais aucun frais d’annulation ne leur sera facturé dans ce cas.Les congressistes qui ont déjà acheté un billet et souhaitent le modifier (par exemple pour en acheter un moins coûteux  ou pour moins de jours) doivent annuler leur billet original. Dans ce cas, les frais d’annulation habituels leur seront facturés.

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RESPONSABILITÉ ET ASSURANCE:<0}

L’API décline toute responsabilité quant à la sécurité de tout moyen de transport ou installation, ou pour tout préjudice corporel ou maladie, toutes pertes ou tous dommages occasionnés aux biens des participants au Congrès ou de ceux qui les accompagnent, que ce soit avant, pendant ou après le Congrès et dans le cadre des événements, visites, excursions, et réunions tant professionnels qu’organisationnels et conviviaux. L’API vous recommande vivement de souscrire une assurance personnelle couvrant les frais médicaux, les accidents, le voyage, les bagages et autres effets personnels, l'annulation (quelle qu'en soit la cause) et autres risques.The IPA is not and will not be responsible for the safety of any transportation or facility, or for any personal injuries or illness, or losses or damage to the property of Congress delegates or those accompanying them, whether arising before, during or after the Congress and related professional, organisational or social events, tours and meetings.The IPA strongly recommends that you carry appropriate insurance for medical, injury, travel, baggage and other property, cancellation (however caused) and other risks.



CONFIDENTIALITÉ, SESSIONS À ACCÈS LIMITÉ ET DROIT DE S’INSCRIRE:

Le Congrès de l’API est placé sous le signe de l’ouverture et les non-membres sont généralement les bienvenus. L’API se réserve toutefois le droit de limiter l'accès à certaines sessions pour des raisons de sécurité, de confidentialité professionnelle ou d’organisation. Il est actuellement prévu de limiter l’accès aux membres uniquement à l'Assemblée générale de l’API et à quelques sessions dont l’accès restreint sera clairement indiqué. L’API se réserve le droit de refuser d’inscrire quelqu’un, qui qu’il soit, sans fournir d’explication. Il sera demandé aux participants qui, selon l’API, ont un comportement inapproprié de quitter immédiatement les lieux du Congrès et leurs droits d’inscription ne leur seront pas remboursés. L’accès aux activités liées au Congrès (le dîner de gala, par exemple) peut également être refusé mais les paiements reçus pour participer à celles-ci seront remboursés après déduction de 40 € de frais administratifs dans chaque cas.  

 


DOUBLE STATUT DE MEMBRE DE L’API ET DE CANDIDAT:

Les membres de l’API qui sont en même temps Candidats ou étudiants dans quelque discipline que ce soit, dans un institut, une université ou un autre centre de formation, et  souhaitent s’inscrire au Congrès paient le tarif appliqué aux membres.

 


CANDIDATS:

Un candidat psychanalytique, c’est-à-dire inscrit dans un institut de formation approuvé par l'API, paie le tarif appliqué aux candidats, et ne peut s'inscrire en tant qu’étudiant. Le tarif « candidat de l’API » est réservé aux candidats enregistrés en tant que tels dans la base de données de l’API.

 


ÉTUDIANTS / INTERNES EN MÉDECINE À TEMPS COMPLET:

Les étudiants/internes en médecine à temps complet dans quelque matière que ce soit et de tout niveau universitaire - premier, deuxième ou troisième cycle, ou postdoctoral peuvent s’inscrire. Les étudiants/internes en médecine devront apporter la preuve de leur statut à la satisfaction de l'API et sont informés qu'il pourra leur être demandé d’en fournir la preuve sur le lieu même du Congrès. Les étudiants/internes en médecine à temps partiel ne peuvent s'inscrire en tant que tels. La définition d’une personne en tant qu’étudiant/interne en médecine aux fins de l'inscription à ce Congrès est laissée à l'entière appréciation de l'API.  Les étudiants/internes en médecine également candidats doivent s’inscrire en tant que candidats. Full-Time Students/Medical Residents may be of any subject at undergraduate, graduate or post-doctoral level.Students/Medical Residents will be asked to prove their student status to the IPA’s satisfaction and are hereby informed that proof of their status may be required to be shown at the Congress venue.Part-Time Students/Medical residents may not register under this category.The definition of a person as a Student/Medical Resident for the purposes of registration at this Congress is at the entire discretion of the IPA.

 


PAYER EN PLUSIEURS FOIS 

Si vous choisissez de payer par versements échelonnés, vous ne serez inscrit(e) au Congrès qu’après réception de votre dernier versement par nos services: avant cela, vous n’aurez accès à une AUCUNE communication du Congrès. Si vous n’avez pas effectué la totalité des versements à la date d’échéance du dernier versement, l’API retient 50€ de frais administratifs et vous rend les sommes reçues.




UN FILM DU CONGR
ÈS
Au Congrès de Prague, nous ferons un film court de façon à ce que les membres et d’autres qui n’ont pu y participer puissent en voir quelques images. Ce film sera mis sur le site web de l’API ; il  sera peut-être également montré lors d’autres conférences psychanalytiques et ailleurs. Rien ne sera filmé lors des sessions classées confidentielles ; en dehors de celles-ci, des prises pourront être faites à tout moment. Si vous ne souhaitez pas être filmé(e), veuillez nous écrire à cette adresse :  Congress@ipa.org.uk, d’ici le 20 juillet 2013.

 

 
STATUT D’ASSOCIATION CARITATIVE DE L’API ET INFORMATIONS FINANCIÈRES LA CONCERNANT

L’Association psychanalytique internationale (API) est enregistrée en Angleterre en tant que société à responsabilité limitée par garantie, sous le numéro 3496765, et association caritative, sous le n° 1071752, à l’adresse suivante : Broomhills, Woodside Lane, LONDON N12 8UD, UK.