Directives générales pour les propositions

Toute proposition doit être effectuée en ligne dans la langue par laquelle elle sera présentée, soit en anglais, ou français, allemand ou espagnol. Veuillez vous assurer que vous téléchargez le formulaire dans la langue souhaitée avant de commencer votre demande. Pour la gestion de cette activité, vous serez le contact principal responsable de toute communication avec le Bureau de l'API à Londres.

Lorsque vous effectuez votre proposition, il vous est demandé :

1. Le titre dans la langue par laquelle vous vous proposez de la présenter et/ou dans laquelle l'activité aura lieu.
2. Un résumé (d'un maximum de 500 mots) dans la langue par laquelle vous vous proposez de la présenter et/ou dans laquelle l'activité aura lieu. Pour les propositions de poster, un résumé n'est pas nécessaire.
3. Un sommaire (d'un maximum de 50 mots) dans la langue par laquelle vous vous proposez de la présenter et/ou dans laquelle l'activité aura lieu.
4. Les noms et adresses de courriel de ceux impliqués dans le projet (ex. auteur et co-auteurs, Chaire et experts, etc.).

Il vous sera demandé d'accepter la règlementation et les conditions de l'API, lesquelles concernent (i) votre accord pour que l'API publie votre candidature, si elle est acceptée, sur son site web et ailleurs et (ii) une déclaration concernant les données cliniques confidentielles.

Il vous sera également demandé de confirmer si votre proposition doit être prise en considération dans le cadre des prix de l'API, et d'indiquer vos besoins de matériel audio-visuel, dans le cas où votre candidature est retenue. Le comité du programme ne peut garantir de répondre à toutes les demandes de matériel audio-visuel.
Sans ces conditions, votre proposition ne pourra pas être prise en compte.

Autres directives pour les activités spécifiques

Articles individuels

Chaque article sera suivi de discussions de 15/30 minutes au maximum. L'article ne doit pas dépasser 30 minutes de lecture orale (pour exemple, cela signifie que votre article doit comporter environ 5000 mots). Votre article ne doit pas avoir été publié auparavant, ni accepté en publication ou lu lors d'une conférence internationale.

Les articles seront de préférence envoyés de façon anonyme. Ainsi, votre nom et autres éléments pouvant vous identifier devraient être retirés de votre manuscrit, autant que cela est possible.

L'article complet et définitif, dans la langue par laquelle vous souhaitez l'exprimer, doit nous parvenir au même moment que votre proposition. Il n'est pas possible de nous envoyer un article dans une langue pour ensuite le présenter dans une autre langue. Il ne sera pas possible d'apporter des modifications à votre article une fois qu'il nous sera envoyé.

Les Panels
Les panels se focaliseront généralement sur un thème unique, et seront composés de 4 membres au maximum et d’une chaire. L'organisation prévoit 60 minutes pour l’ensemble des les présentations des intervenants, dont des discussions entre les intervenants et 30 minutes pour des discussions avec le public.

Les propositions en rapport avec les thèmes du congrès seront favorisées. Tous les intervenants auront lu à l'avance les présentations de leurs collègues intervenants et en auront préparé un commentaire dans le cadre du panel.

Les propositions faites au panel qui comprennent des courts extraits de films ou de programmes de TV y seront également incluses (voir la partie Films ci-dessous pour y consulter les règlementations et conditions qui s'appliquent à de telles présentations).

En faisant une proposition au panel, vous devez vous assurer que tous les intervenants proposés possèdent une compréhension et une facilité suffisante de parler la langue dans laquelle le panel aura lieu.

Un exemple de sommaire d'une intervention pourrait s'expliciter de la façon suivante : Cette intervention concerne le thème "T". Elle comprend des contributions du Dr A (sur un aspect "W"), du Dr B (sur un aspect "Y") et du Dr C (sur l'aspect "Z").

Les interventions peuvent se voir attribuer un créneau, si elles sont acceptées, pendant les sessions préliminaires au congrès de la matinée du mercredi (22 juillet).

Si votre proposition de panel est acceptée, vous devez envoyer le texte complet à l'API au plus tard le 8 février 2015. Toute proposition d'intervention présuppose l'acceptation de cette condition.

Petits groupes de discussions (PGD)
Les PGD dureront jusqu'à une heure trente et permettront au public d'explorer un sujet d'intérêt mutuel. Ceux-ci peuvent être introduits par un panel ou une conférence. Les propositions doivent comprendre une chaire et pas plus de 5 contributeurs invités. En raison de la nature participative de cette activité, la totalité de la durée de la présentation (la durée totale de toutes les présentations dans leur intégralité) ne doit pas excéder 20 minutes.

En faisant une proposition, vous devez vous assurer que tous les collègues cités ont suffisamment de connaissance et de facilité de parler la langue d'expression des PGD.

Posters
Les affichages de posters de recherche, de travaux cliniques et de recherche seront pris en considération dans le cadre des présentations.

Le poster en soi n'est pas requis à ce stade, mais vous devez donner un titre et un sommaire. La taille maximale du poster sera de 1 mètre x 0.75 mètres.

Cours et séminaires
Cette activité, d'une durée de trois jours, est conçue pour les auteurs et ceux qui se sont spécialisés dans une problématique/thème spécifique. Chaque module de formation ou atelier est une opportunité exceptionnelle d'étude en profondeur avec ceux qui y assistent. Ces études peuvent concerner un auteur ou un sujet spécifique, ou bien toute autre problématique que vous souhaitez présenter.

La liste peut comprendre jusqu'à 6 contributeurs et 1 chaire.

Films
Les sessions de films ne peuvent durer que 3 heures au maximum, discussion incluse. Les films qui ne comportent pas de dialogue en anglais devraient être diffusés en version sous-titrée en langue anglaise, si possible.

Les propositions doivent comporter le titre du film, une chaire et jusqu'à 4 intervenants, ainsi que la langue d'expression prévue pour les débats après la projection du film.

Vous devez confirmer que vous avez obtenu tous les droits et permissions nécessaires pour votre production, avec des justificatifs signés pour chaque participant (et, s'ils ont 18 ans ou moins, pour leur parent ou tuteur) et que l'API ne peut être exposé à aucune réclamation de droit d'auteur, ou autre performance ou droit connexe. Dans les cas de réclamation vous vous engagez à indemniser l'API contre les deux réclamations et toute dépense juridique que l'API considèrerait nécessaire pour sa propre défense.