NOTES DE RECOMMANDATIONS POUR VOTRE PROPOSITION

 

1. Communications individuelles – qui doivent impérativement être d’une durée de 45 minutes. Chaque communication sera suivie par une discussion d’environ 45 minutes. (Important : la communication doit être chronométrée de façon à ne pas dépasser 45 minutes lue à voix haute. À titre indicatif, cela signifie que votre communication ne devra pas dépasser 7500 mots.) Votre communication ne doit pas avoir été précédemment publiée, acceptée pour publication ou lue au cours d’une conférence internationale.

 Remarque : Les communications doivent être anonymes. Si votre nom est visible sur la communication le respect de l’anonymat sera bien évidemment impossible.

Lors de votre proposition en ligne, on vous demandera :

a) Le titre dans la langue dans laquelle vous avez l’intention de faire la communication, c’est-à-dire soit en anglais, en allemand, en espagnol ou en français.

b) Le nom de l’auteur et les noms de tous co-auteurs, ainsi que leur pays d’origine et leur adresse e-mail.

c) La COMMUNICATION INTÉGRALE ET FINALE dans la langue que vous prévoyez de la donner. Il n’est pas possible de soumettre une communication dans une langue et de la présenter dans une autre.

d) Un Abstrait (maximum 500 mots) dans la même langue que la communication

e) Un Résumé (maximum 50 mots) dans la même langue que la communication

Sans ces éléments, votre proposition ne pourra pas être examinée.  Vous ne pourrez pas modifier votre communication après soumission.

2. Panels Présentations d’un thème par 2 ou 4 membres plus un président. (Ceci doit être structuré pour laisser 90 minutes de présentation aux panélistes y compris la discussion entre les panélistes et 30 minutes pour l'intervention du public). La préférence sera donnée aux propositions (i) qui ont trait au thème du Congrès et (ii) lorsque les présentateurs ont lu les présentations à leurs co-panélistes à l’avance et ont préparé un commentaire sur celles-ci dans le cadre du panel. Les propositions doivent inclure les noms recommandés des membres du panel et du président.

Les propositions qui comprennent des courts extraits de films ou d'émission TV peuvent également être jointes.

Remarques : Les panels de recherche risquent de se voir attribuer un créneau horaire – en cas d’acceptation de la proposition – au cours des sessions pré-Congrès le mercredi matin (31 juillet).

Lors de votre proposition en ligne, on vous demandera :

a) Le titre (dans la langue où vous souhaitez que le panel se déroule). Veuillez noter que les panels doivent se dérouler dans une seule langue uniquement. En faisant une proposition de panel vous devez vous assurer que tous les panélistes ont une connaissance suffisante de la langue que vous choisissez.

b) Le nom des panélistes ainsi que leur pays d’origine et leur adresse e-mail. Une liste maximum de 4 panélistes peut être donnée.

c) Un Abstrait (maximum 500 mots) donnant un aperçu du panel intégral

d) Un Résumé (maximum 50 mots) donnant un aperçu du panel intégral

e) Cette activité pourra être menée dans une seule langue au choix : anglais, allemand, espagnol ou français¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬.

f) Le nom du coordinateur du panel (qui devra assurer la liaison avec le bureau de l’API à Londres concernant l’administration de cette activité).

Exemple de résumé : Ce panel traitera du thème X. Il comprend des contributions du Dr A (sur un aspect de W), du Dr B (sur un aspect de Y) et du Dr C (sur un aspect de Z).

Si votre proposition de panel est acceptée, vous devrez envoyer le texte intégral de chaque communication du panel à l'API d'ici le 29 mars 2013. La soumission d'une proposition de panel implique l'acceptation de cette condition.

3. Groupes restreints (SDG) – d’une durée de une à deux heures au cours desquelles les participants explorent un sujet d'intérêt. Ces groupes peuvent être associés à un panel ou à une conférence. Les propositions doivent mentionner le Président, et 6 invités au plus. Compte tenu de la nature participative de cette activité, le temps global de présentation (c’est-à-dire la longueur totale de toutes les présentations combinées) ne devra pas dépasser 20 minutes. La participation d’un SDG à des congrès précédents ne garantit pas son acceptation automatique à celui-ci.

Lors de votre proposition en ligne, on vous demandera :

a) Le titre (dans la langue que vous souhaitez que le SDG se déroule) Veuillez noter que les panels doivent se dérouler dans une seule langue uniquement. En faisant une proposition de panel vous devez vous assurer que tous les collègues désignés ont une connaissance suffisante de la langue que vous choisissez.

b) Cette activité pourra être menée dans une seule langue au choix : anglais, allemand, espagnol ou français. ¬¬¬¬¬

c) Le nom des intervenants ainsi que leur pays d’origine et leur adresse e-mail. Une liste maximum de 6 intervenants et 2 présidents peut être remise.

d) Un Abstrait du SDG proposé (maximum 500 mots) donnant un aperçu de l’activité intégrale

e) Un Résumé (maximum 50 mots). Sans ces éléments donnant un aperçu de l’activité intégrale, votre proposition ne pourra pas être examinée.

f) Le nom du coordinateur du SDG (qui devra assurer la liaison avec le bureau de l’API à Londres concernant l’administration de cette activité).

4. Posters – Affichage de posters de recherche et de travail conceptuel

Lors de votre proposition en ligne, on vous demandera :

a) Le titre dans la langue dans laquelle le poster sera affiché.

b) Le nom de l’auteur et les noms de tous co-auteurs, ainsi que leur pays d’origine et leur adresse e-mail.

c) Un Résumé du contenu du poster (maximum 50 mots).

Sans ces éléments, votre proposition ne pourra pas être examinée.  Le poster lui-même n’est pas exigé à ce stade. La taille maximum du poster est de 1 m x 0,75 m)


Autres informations

Une proposition séparée est nécessaire pour chaque type d'activité que vous souhaitez proposer.

Une interprétation simultanée sera proposée pour un choix d’activités à la discrétion du Comité de programme. Nous vous prions de ne pas demander d’interprétation simultanée pour votre proposition.

Même si vous êtes en mesure de soumettre plusieurs propositions, le Comité de programme suivra la politique, définie depuis le début, de limiter chaque participant à une seule activité. Par conséquent, si vous incluez un collègue dans votre proposition qui participe à une autre activité acceptée par le Congrès, il sera demandé à ce collègue de ne pas participer à votre proposition.

Les propositions ne peuvent être soumises que sous forme électronique, via le site web de l'API