Normas, Limitaciones y Procedimientos Electorales de la API

Introducción

1. Todos los procedimientos electorales de la API concuerdan con la Norma 9: Acerca de la Elección y Ejercicio de los Cargos. En caso de alguna duda, las Normas de la API tendrán precedencia.
 
2. La finalidad del presente documento no es repetir todos los requerimientos de las Normas de la API sino ampliar dicha información mediante el establecimiento de las ‘normas, limitaciones y procedimientos’ que la Junta de Representantes puede adoptar en virtud de la Norma 9, Sección B (1).
 
Cronograma y Actividades Electorales
3.  Estos temas se describen en el Apéndice 1.
 
Procedimientos de Nominación y Mandato para los Comités de Nominaciones
4.  Estos temas se describen en el Apéndice 2.
 
5.  Ningún miembro de cualesquiera de los Comité de Nominaciones podrá postularse como candidato para ejercer un cargo electivo en el proceso electoral en cuestión, así como tampoco podrá sugerir candidatos o firmar peticiones para la nominación de candidatos. Los Presidentes de las Organizaciones Constitutivas podrán formar parte en calidad de miembros de los Comités de Nominaciones siempre y cuando no deseen postularse como candidatos para un cargo electivo.
 
6.  Los miembros de la Junta de Representantes no podrán sugerir candidatos ni suscribir peticiones para la nominación de candidatos.
 
7.  Ningún Miembro podrá aceptar su nominación para más de un cargo para la elección en curso [Norma 9, Sección B(1)f ].
 
8.  Se ha solicitado a los Comités de Nominaciones cumplir con el requisito de nominar por lo menos el número mínimo requerido de postulantes y a no excederse del número máximo de nombres de acuerdo a lo estipulado en el Apéndice 2 acerca de los diversos cargos electivos.
 
Normas y Limitaciones sobre la Asignación de Representantes
 
9. La Norma 9, Sección B(3)d establece:
 
d. Elección de Representantes. Cada miembro podrá votar por un máximo de siete (7) candidatos para los cargos de Representantes del Área Geográfica de pertenencia de dicho Miembro. Con la finalidad de obtener una mayor diversidad de representación, la Junta de Representantes podrá adoptar (y registrará en el Código de Procedimientos) normas y limitaciones respecto al número de Representantes que pueden ser elegidos y pertenecientes a las Organizaciones Constitutivas y/o países en todas o cualesquiera de las Áreas Geográficas. Con sujeción a alguna de las precitadas normas y limitaciones que pudieran haber sido oportunamente adoptadas por la Junta de Representantes, serán elegidos aquellos candidatos que obtengan el mayor número de votos.
 
10.  A continuación se detallan las normas y limitaciones respecto al número de Representantes que pueden ser elegidos de las Organizaciones Constitutivas y de los países en todas las Áreas Geográficas:
 
11.  En las regiones de Europa y América Latina:
a. se podrá elegir no más de 1 (un) Representante de una Organización Constitutiva de la API; y
b.  se podrá elegir no más de 2 (dos) Representantes de un país.
En las regiones de Europa y América Latina, con sujeción a estas limitaciones, serán elegidos aquellos candidatos que obtengan el mayor número de votos.
 
12.  Dentro de la región de América del Norte, y esto es exclusivo para los Estados Unidos de América:
a. se podrá elegir no más de 5 (cinco) Representantes de la Asociación Regional (APsaA); con no más de un Representante proveniente de cada Sociedad Afiliada de la APsaA; y
b. Se, podrá elegir no más de 2 (dos) Representantes  pertenecientes a las Sociedades Independientes, con no más de un Representante proveniente de cada Sociedad Independiente; pero
c. En su totalidad no se podrán elegir más de 6 (seis) Representantes para representar a los Estados Unidos de América.
 
En la región de América del Norte, y esto es exclusivo para los Estados Unidos de América, con sujeción a estas limitaciones, serán elegidos aquellos candidatos que obtengan el mayor número de votos.
 
13.  En la región de América del Norte, con la excepción de los Estados Unidos de América, se podrá elegir no más de 1 (un) Representante de una Organización Constitutiva de la API; y no más de 2 (dos) Representantes por los países.
 
En la región de América del Norte, y con sujeción a las limitaciones anteriores, serán elegidos aquellos candidatos que obtengan el mayor número de votos.
 
14.  Para aclarar cualquier duda al respecto, los nominados a las candidaturas que pertenezcan a más de una Organización Constitutiva de la API se considerarán, a los efectos de cumplimentar con lo estipulado en los procedimientos para estas elecciones, miembros solamente de la Organización Constitutiva a través de la cual pagaron su cuota de la API el año anterior a las elecciones.
 
Papeletas de Votación
15.  Las declaraciones de los candidatos se podrán distribuir a toda la membresía en su conjunto a través del sitio Web de la API y en forma electrónica a las Organizaciones Constitutivas para su difusión entre sus respectivos miembros. De esta manera no será necesario que dichas declaraciones de los candidatos se adjunten a las papeletas de votación que han sido enviadas a los Miembros. Las declaraciones de los candidatos estarán por lo general disponibles en los 4 idiomas de trabajo de la API.
 
16. El proceso de votación (impresión, distribución, recepción, escrutinio, verificación e informe de resultados a la Oficina Central de la API en Londres (Broomhills) será llevado a cabo por la organización británica sin fines de lucro ´Electoral Reform Services´ (ERS), a menos que la Junta de Representantes determine lo contrario.
 
‘Al Día con las Obligaciones’
17.  Sólo se enviarán papeletas de votación a los Miembros incorporados a la API en o antes del 31 de enero del año de la elección respectiva y que se hallen “al día¨ con sus obligaciones.
 
18. Sólo aquellos nominados que pertenezcan a una Organización Constitutiva que se encuentra “al día con las obligaciones” en el pago de las cuotas de la API podrán presentarse como candidatos a una elección.
 
19.  Solamente los Miembros que se encuentren “al día con las obligaciones” respecto al pago de las cuotas de la API podrán votar en una elección de la API. La expresión “al día con  las obligaciones” alude a aquellos Miembros por los que se abonan cuotas:
 
a) Cuyas cuotas correspondientes al año o los años calendarios anteriores al año de la elección han sido pagadas al 31 enero en un año de elecciones; o
 
b) que son Miembros que se encuentran al día en las obligaciones de una Organización Constitutiva que recibe y cumple convenios especiales de pago otorgados por el Tesorero, en virtud de los cuales todas o algunas de sus cuotas correspondientes al año o los años anteriores no son aún exigibles al 31 de enero en un año de elecciones.
 
Posibles enmiendas a alguno de los puntos del Código de Procedimientos relacionado con este Proceso para las elecciones de la API:
20. En caso de que se presentara un cambio en las circunstancias ya mencionadas, como podría ser, por ejemplo, el ingreso de un importante número de nuevas Sociedades Componentes a la API, o la inclusión de nuevos países representados en la API, o si este Punto específico del Código de Procedimientos fuera considerado gravemente inadecuado, cualquier miembro de la Junta de Representantes podrá solicitar la revisión de dicho documento. Toda revisión de este documento se llevará a cabo no menos de 12 (doce) meses antes de la fecha de alguna elección a fin de asegurar la implementación de los cambios para dicha elección.
 
Apéndices
1.      Cronograma y Actividades Electorales
2.      Procedimientos de Nominación y Mandato para los Comités de Nominaciones
3.      Criterios de Nominación para Cargos Electivos
4.      Directrices para la Conducción de Campañas Electorales y el Mandato para el Comité Electoral
5.      Procedimientos de Notificación de los Resultados de una Votación
 

 
 

Apéndice 1
Cronograma y Actividades Electorales
 

Mediante la aplicación del presente cronograma, entra en vigencia el Norma 9, Sección B de los Estatutos y Reglamentos de la API.
 
Nota: las fechas límite en negrita están estipuladas en los Estatutos y Reglamentos. Todas las demás fechas no se encuentran indicadas en los Estatutos y Reglamentos.
 
Año Anterior a la Elección:
1 o de marzo El/La Secretario/a General encargará a los Presidentes de las Organizaciones Constitutivas de cada región geográfica de la API, previa consulta a los miembros de sus Sociedades, que seleccionen a 5 (cinco) miembros de la API para que participen en el Comité Regional de Nominaciones que representará a su región [Norma 9, Sección B(1)a(i) ] y envíen sus nombres al/la Secretario/a General a través de la Oficina Central de la API en Londres ( de aquí en más mencionada como Broomhills) hasta el día 1 o de mayo.  

 1 o de mayo Boomhills informará a las Sociedades Componentes, la Asociación Regional y sus Sociedades Afiliadas y Miembros Directos de la API sobre las elecciones del año siguiente, y les solicitará que sugieran a Broomhills, hasta el día 31 de julio, candidatos a todos los cargos electivos a los efectos de su consideración por parte de los Comités de Nominaciones respectivos (una vez que estos se hallen conformados) y también que informen   a su membresía que pueden presentar sugerencias siempre y cuando cuenten con el respaldo de 10 (diez) Miembros de la API [Artículo 9, Sección B(1) ]. El documento del Código de Procedimientos ‘Papel de los Miembros de la Junta de Representantes y Responsabilidades de Relación’ se distribuirá junto con la presente comunicación.
 
Fecha límite para que cada Comité Regional de Nominaciones comunique los 5 (cinco) nombres de candidatos postulados al/la Secretario/a General a través de Broomhills. Broomhills confirmará el nombramiento de los 15 (quince) miembros de los 3 (tres) Comités Regionales de Nominaciones una vez recibido el consentimiento de cada uno de ellos, y enviará una copia de las Normas, Limitaciones y Procedimientos Electorales de la API a todos los miembros de dicho Comité.
 
Broomhills solicitará a cada Comité Regional de Nominaciones que para el 1 o de junio, a) nombre a 1 (un) presidente de entre sus integrantes y b) nombre a 2 (dos) de sus integrantes para participar en el Comité Central de Nominaciones [Norma 9, Sección B(1)b ].  
 
Fecha límite para que el Presidente/a en ejercicio o el Tesorero/a en ejercicio informe a Broomhills acerca de su intención de postularse a reelección.
 
  
1 o de junio Fecha límite para que los Comités Regionales de Nominaciones nombren a quienes los presidirán (chairs) y a 2 (dos) miembros de cada Comité Regional de Nominaciones para participar en el Comité Central Nominaciones cuyos nombres se comunicarán al/la Secretario/a General a través de Broomhills.              
 
Broomhills informará al Comité Central de Nominaciones quiénes son los miembros que los constituyen y le solicitará que nombren a 1 (un)   presidente (chair) de entre ellos [Artículo 9, Sec B(1)b ] para el 1 o de julio. El Presidente del   Comité Central de Nominaciones rotará de la siguiente manera: 2008 Europa, 2010 América Latina, 2012 América del Norte, y así, rotativamente, en lo sucesivo.
 
Broomhills informará a las Organizaciones Constitutivas de la API los nombres de quienes constituyen los respectivos Comités de Nominaciones y les recordará la fecha límite para la presentación de postulaciones, que será el 31 de julio, y les enviará una Directiva de Campaña.
  
1 o de julio Fecha límite para que el Comité Central Nominaciones nombre a su presidente (Chair).
 
31 de julio Fecha límite para entregar las nominaciones propuestas a los 4 (cuatro) Comités de Nominaciones. A medida que las vaya recibiendo, Broomhills enviará las cartas de declaración personal (ver Apéndice 3) a todos los candidatos propuestos para su devolución, si fuera posible, antes de su consideración por parte de los Comités de Nominaciones.

Broomhills hará circular información sobre la guía para campañas electorales en relación a las organizaciones Constitutivas.  Cada Sociedad deberá responder que ellos entienden que ninguna organización constitutiva puede promover, apoyar o parecer de apoyar o promover a ningún candidato (os) en particular sobre otros.
  
15 de septiembre Fecha límite para que los 4 (cuatro) Comités de Nominaciones completen la lista de candidatos (ver Apéndice 2).
  
Después del 15 de sep Se presentará a la Junta de Representantes los nombres de los miembros de las Sociedades Provisionales o Grupos de Estudio que no pertenecen a las Sociedades Componentes o la Asociación Regional y que son nominados al cargo de Representantes a los efectos de su consideración bajo la condición de ‘Excepción expresa’ (Waiver) [Norma 9, Sección B(1)h ]
  
30 de septiembre Fecha límite para comunicar la lista de candidatos a la Membresía: Broomhills enviará por correo electrónico la lista completa de candidatos (nominaciones globales y regionales) a todas las Organizaciones Constitutivas y les solicitará que distribuyan la información a sus miembros. Broomhills enviará la lista de candidatos postulados a todos los Miembros que cuenten con dirección de correo electrónico, así como a todos los Miembros Directos [Norma 9, Sección B(1)d ]. Esta correspondencia incluirá los detalles sobre el mecanismo de nominación por petición [Norma 9, Sección B(1)e ] y un resumen de las Directivas para la Conducción de Elecciones de la API.
 
Todos los candidatos incluidos en la lista deberán presentar, para el 30 de noviembre, declaraciones de hasta 500 palabras (excepto los candidatos al cargo de Presidente, que se podrán extender hasta 1000 palabras), en uno de los cuatro idiomas oficiales de la API, que incluyan su currículum vitae (CV) y sus declaraciones. Cada candidato podrá determinar cuántas palabras le asignará a su CV y cuántas a su ponencia dentro de esas 500 palabras (o 1000 para la posición de Presidente).
 
30 de noviembre Fecha límite para las nominaciones por petición: el/la Secretario(a) General deberá recibir todas las nominaciones por petición a través de Broomhills.  
 
Fecha límite para la recepción en Broomhills de las declaraciones de los candidatos incluidos en la lista. Para ser equitativos con todos los candidatos, no se extenderá el número de palabras ni se prorrogará la fecha límite de presentación.
 

1 o de diciembre Fecha límite para que los candidatos que aún no lo hubieran hecho remitan a Broomhills la carta de declaración personal (ver Apéndice 3).  
  
31 de diciembre Fecha límite para la recepción por parte de Broomhills de las declaraciones de los candidatos Nominados por Petición. Para ser equitativos con todos los candidatos postulados, no se permitirá extenderse en el número de palabras ni se prorrogará la fecha límite de presentación.
  

En el año de la Elección
1 o de enero Broomhills enviará una comunicación a todas las Organizaciones Constitutivas recordándoles que se realizarán elecciones y recomendándoles que celebren reuniones previas a las elecciones con sus miembros - se les recordará que las directrices de Campaña se aplican a estas reuniones.

El Tesorero informará a aquellos candidatos nominados de las Organizaciones Constitutivas que no hubieran pagado toda o parte de sus cuotas correspondientes al año o los años previos al año en que se celebra el Congreso Internacional y que coincide con el de la elección, que sus nombres no aparecerán en las papeletas de votación a menos que se reciban los pagos devengados, estableciéndose como fecha límite de percepción de los mismos el día 31 de enero.     
 
El Tesorero informará a las Organizaciones Constitutivas que no hubieran pagado toda o parte de sus cuotas correspondientes al año o los años previos al año en que se celebra el Congreso Internacional y que coincide con el de la elección, que no se enviarán papeletas de votación a los Miembros deudores a menos que se reciban los pagos adeudados al 31 de enero.
  
 
 
28 de febrero Fecha límite para el despacho de las papeletas de votación: se enviarán papeletas de votación a todos los Miembros de la API que se encuentren al día en las obligaciones con respecto a sus cuotas [Norma 9, Sección B(1)g ].   Broomhills informará   a todas las Sociedades Componentes y a los miembros que cuenten con una dirección de correo electrónico, que se han despachado las papeletas de votación e indicará la fecha hasta la cual se podrá informar a la API que dichas papeletas no han sido recibidas.
  
31 de mayo Fecha límite para la recepción de los votos: ¨Electoral Reform Services¨ (ERS) recibirá los votos hasta esta fecha. El escrutinio se realizará sobre todas los votos recibidos hasta la precitada fecha.   [Norma 9, Sección B(3)b ]. Los votos deberán ser enviados de una forma fiable establecida por la Junta de Representantes:  por correo, fax o por procedimientos on-line electrónicos.
  
Junio Broomhills enviará los resultados de las elecciones a todas aquellas personas detalladas en los Procedimientos de Notificación de los Resultados de una Votación de la API de conformidad con el Norma 9, Sección B(3)e y en el Apéndice 5 de estos Procedimientos.
  
Fines de julio El Presidente confirmará los resultados en la Asamblea Administrativa [Norma   9, Sección B(3)e ].
  
Después de julio Se anunciarán los resultados de la elección en la primera edición que corresponda de la Revista Informativa de la API [Norma 9, Sección B(3)e ]
 
 
 

Apéndice 2
Procedimientos de Nominación y Mandato para los Comités de Nominaciones
 
1. Actividades Iniciales a cargo de la Oficina Central de la API en Londres (de aquí en adelante mencionada como Broomhills):
Las postulaciones para cualquiera de los cargos electivos deberán enviarse a  Broomhills, a la atención de Joanne Beavis: jo_b@ipa.org.uk.
Allí se verificarán los nombres recibidos a fin de comprobar:
a) que efectivamente son Miembros de la API,
b) que han sido propuestos por Sociedades Componentes, la Asociación Regional o alguna de sus Sociedades Afiliadas o por al menos 10 (diez ) Miembros,
c) que no son miembros de los Comités de Nominaciones,
d) que se encuentren “al día¨ con las obligaciones en relación con las cuotas de la API según los criterios de la API al respecto,
e) que cumplen con los requisitos determinados para el ejercicio del cargo  [Norma 9, Sección A(1)] y,
f)  que no hayan sido nominados para más de un cargo. Si se los considera elegibles en virtud de estas 6 (seis) normas ante mencionadas, sus nombres serán remitidos a los miembros del Comité de Nominaciones respectivo hasta el 31 de julio.
g)  Propuestas para Presidente o Presidente-electo deberán incluir además la propuesta para VicePresidente o VicePresidente-electo
 
2. Broomhills acusará recibo de todas las sugerencias e incluirá una copia de las Directivas de Campaña.  Además, enviará la carta de Declaración Personal  (ver Apéndice 3) a todos los candidatos que hayan sido postulados a los efectos de que la remitan, si fuera posible, antes de la  consideración de los mismos por parte de los Comités de Nominaciones. Broomhills también solicitará información a los efectos de asistir a los Comités de Nominaciones respectivos en la evaluación de los candidatos (según se detalla en el Apéndice 3).
 
3. Si los candidatos a Representantes postulados son Miembros de Sociedades Provisionales o Grupos de Estudio, se enviarán sus nombres al Comité de Nominaciones pertinente junto con una nota que indique que si el Comité de Nominaciones decide recomendarlos, sus nombres sólo se podrán incluir en la lista de candidatos previa aprobación de la Junta de Representantes [Norma 9, Sección B(1)h ].
 
4. Si un candidato fuera propuesto para más de un cargo, Broomhills se comunicará con dicha persona para determinar a qué cargo prefiere postularse en caso de ser incluido en la lista de postulantes. Esta persona sólo aparecerá en la lista correspondiente al cargo de su preferencia.
 
5. Broomhills informará a los candidatos postulados y al Comité de Nominaciones respectivo si alguna persona no cumpliera con los requisitos de acuerdo con las normas estipuladas anteriormente y referirá la cuestión al/la Secretario/a General.
 
6. Los Representantes en Ejercicio con derecho a postularse para su reelección deberán ser sugeridos al Comité de Nominaciones pertinente de la misma manera que los demás candidatos.
 
7. No será necesario que se sugieran al Comité de Nominaciones respectivo los nombres del/la Presidente/a o el del/la Tesorero/a en Ejercicio y que se hallan con derecho a postularse para su reelección,  pero sí deberán informar a Broomhills su intención de postularse a más tardar el día 1o de mayo.
 
8. Función de los Comités de Nominaciones:
 
Los Comités de Nominaciones cumplen dos funciones importantes para llevar a cabo en debida forma la conducción de las elecciones de la API. Una de estas funciones debe cumplimentarse antes del 31 de julio y la otra después de esa fecha pero antes del 15 de septiembre.
 
9. Antes del 31 de julio los Comités de Nominaciones deben alentar activamente a las Organizaciones Constitutivas y a los Miembros a sugerir un número suficiente de candidatos a los puestos electivos a fin de cumplimentar los siguientes requisitos:
 
10. Al Comité Central de Nominaciones se le solicitará garantizar:
a.   Que existan al menos 2 (dos) equipos para los cargos de Presidente/a-Electo/a y VicePresidente/a. No hay un límite máximo y el Comité aplicará su propio criterio en este respecto.
b.   Que existan al menos 2 (dos) nombres para el cargo de Tesorero/a (a no ser que quien en ese momento esté en Ejercicio de sus funciones se postulara para su reelección).  No hay un límite máximo y el Comité aplicará su propio criterio en este respecto.
          
11. A cada Comité Regional de Nominaciones se le solicitará garantizar:
a.   Que existan al menos 11 (once) nombres para los 7 (siete) cargos de Representantes pero no más de 14 (catorce) y que estos nombres pertenezcan a diferentes Sociedades y países a fin de lograr una mayor diversidad de representación.
 
12. Después del 31 de julio, una vez finalizado el período para presentar las postulaciones, los 4 (cuatro) Comités de Nominaciones estarán autorizados a solicitar a las Organizaciones Constitutivas y a los Miembros a que presenten más postulaciones a fin de alcanzar el número mínimo de nombres estipulado tal como se lo indica anteriormente y podrán continuar solicitando postulaciones hasta completar la lista de candidatos a cargos electivos a fin de cumplir con la fecha límite del 15 de septiembre.
 
13. Funciones de todos los Comités de Nominaciones en las Reuniones de Compilación de la Lista de Candidatos:
a. Cada Comité de Nominaciones podrá requerir que se realicen conferencias telefónicas a fin de tratar el tema de la compilación de la lista de candidatos. Estas conferencias podrán ser organizadas por Joanne Beavis:  jo_b@ipa.org.uk , de Broomhills.
b. Cada Comité de Nominaciones pertinente deberá votar (por correo electrónico o conferencia telefónica) por cada uno de los nombres incluidos en las listas provistas por Broomhills. Éstos serán elegidos por mayoría simple de votos de dicho Comité de Nominaciones, siempre y cuando el quórum para la votación de los Comités Regionales de Nominaciones no sea inferior a 4 (cuatro) miembros y el del Comité Central de Nominaciones no sea inferior a 5 (cinco) miembros.
c. El Presidente (Chair) designará a un miembro de cada Comité para que lleve las reuniones de compilación de la lista de candidatos tomando los recaudos necesarios para proteger la información de carácter confidencial personal de los candidatos propuestos. Estas actas estarán a disposición de los miembros que las soliciten.
d. Todos los Comités de Nominaciones deberán considerar a los candidatos sugeridos en base a los criterios definidos en el Apéndice 3. La Norma 9, Sección B(1) a(ii) y b autoriza a los Comités de Nominaciones “a nominar a aquellos Miembros que consideren mejor calificados” para ocupar los diversos cargos, siempre y cuando cumplan con los criterios de nominación del Apéndice 3 que derivan de la Norma 9 Sección B(1)c de los Estatutos y Reglamentos. Se espera que cada Comité de Nominaciones aplique su propio juicio en la interpretación de estos criterios. La selección de los Comités de Nominaciones no podrá ser impugnada a menos que se acuse a dicho Comité de haber violado los procedimientos. Las impugnaciones se someterán al Comité Electoral para su resolución.
e. Todos los Comités de Nominaciones Regionales tendrán en cuenta las Sociedades y países de origen de todos los posibles nominados a fin de garantizar que estén representadas las diferentes Sociedades y países y lograr de esta manera una mayor diversidad de representación. [Norma 9, Sección B(1)a(ii) ].
f. A los Comités de Nominaciones se le solicita nominar por lo menos el número mínimo y no más del número máximo de nombres según se estipula en los párrafos 10 y 11 anteriores para los diversos cargos electos.
 
14. Las listas de candidatos de los tres Comités Regionales de Nominaciones y del Comité Central de Nominaciones se deberán completar y enviar a Broomhills, a la atención de Joanne Beavis: jo_b@ipa.org.uk, hasta el día 15 de septiembre.  Broomhills presentará al/la Secretario/a General los nombres nominados al cargo de Representante pertenecientes a Sociedades Provisionales o Grupos de Estudio a fin de que la Junta de Representantes los considere bajo la condición de “Excepción expresa”  (waiver) utilizando la vía del correo electrónico si fuera necesario [Norma 9, Sección B(1)h ].
 
15. Los Nominados:
a. Una vez que Broomhills notifique a una persona determinada que su nombre ha sido nominado para postularse como candidato a un cargo electivo, le enviará a éste y con la expresa solicitud de que la remita en devolución, la carta de Declaración Personal e información que será considerada luego por el Comité de Nominaciones pertinente (ver Apéndice 3).
b.  Una vez incluidas por el Comité de Nominaciones en la lista de candidatos a los cargos electivos, Broomhills les comunicará a las personas nominadas que dicho paso se ha cumplimentado. Luego se les solicitará que presenten una declaración (statement) de hasta 500 (quinientas) palabras, para el caso de los candidatos que postulan a los cargos de Tesorero/a y Representantes, y de hasta 1500 (mil quinientas) palabras para el caso de los candidatos a los cargos del equipo Presidencial. Esta declaración se le solicitará al Presidente/a en Ejercicio o al Tesorero/a en Ejercicio que se postulan para su reelección, sólo si se hubiera presentado un candidato opositor para alguno de estos cargos.
 
16. Presidente/a, Presidente/a-Electo/a (incluyendo Vicepresidente-Electo/a) y Tesorero/a:
En el caso que se hubieran incluido 2 (dos) candidatos en la lista de postulantes para los cargos de Presidente/a, Presidente/a-Electo/a o Tesorero/a, se aplicará el sistema de Voto Único Transferible o Voto Preferencial [Norma 9, Sección B(3)c(ii)]. Este procedimiento se explicará en la respectiva papeleta de votación.
 
17. Nominaciones por Petición:
Broomhills será quien se encargará de recopilar las nominaciones por petición y no los Comités de Nominaciones. LaNorma  9, Sección B(1)e estipula lo siguiente: ‘Un candidato al cargo de Presidente/a, Presidente/a-Electo/a (incluyendo Vicepresidente/a Electo/a) o Tesorero/a podrá ser nominado mediante una solicitud escrita de por lo menos 150 (ciento cincuenta) Miembros (50, cincuenta, por cada Área Geográfica). Un candidato a un cargo de Representante podrá ser nominado mediante una solicitud escrita de por lo menos 100 (cien) Miembros del Área Geográfica respectiva (no más de 50, cincuenta, de cada Organización Constitutiva o, en caso de la Asociación Regional, de alguna de sus Sociedades Afiliadas). Las nominaciones por petición serán acompañadas con el consentimiento escrito del nominado y deberán ser recibidas por el/la Secretario/a General (o persona designada) antes del fin de noviembre del año anterior al del que se llevará a cabo el Congreso Internacional de la API’.
 
18. Si Broomhills, en su carácter de entidad designada por el/la Secretario/a General, considera que se ha cumplido con los criterios mencionados anteriormente, se incluirá el nombre de la persona nominada en la papeleta de votación bajo la denominación: Nominado por Petición, indicando tal carácter y junto a aquellos que han sido incluidos en la lista de candidatos por los Comités de Nominaciones. Los Comités de Nominaciones y el Comité Ejecutivo se mantendrán informados sobre la situación de las nominaciones por petición.
 
19.  Broomhills enviará la carta de Declaración Personal (ver Apéndice 3) a todos aquellos que fueran nominados por petición para que la remitan debidamente conformada a la oficina, lo que deberá cumplimentarse hasta el día 1o de diciembre.
 
 
 

Apéndice 3
Criterios de Nominación para Cargos Electivos
Declaraciones Personales de los Candidatos
1.  Los candidatos postulados deben presentar su Currículum Vitae en el que describirán su experiencia bajo los encabezados mencionados más adelante. Deben asimismo firmar la carta de Declaración Personal tal como se indica más adelante. La Declaración Personal de un candidato que se demostrara ser sustancialmente falsa será causal de rechazo del candidato por parte del Comité de Nominaciones. Si esta situación se descubriera una vez presentada la lista de candidatos o de realizadas las nominaciones por petición, la eliminación del candidato cuestionado de la papeleta de votación estará a cargo del Comité Ejecutivo.
 
Autoridad
2. Los Comités de Nominaciones nominarán a los candidatos que consideren mejor calificados para cumplir los requisitos aquí enumerados que derivan de aquellos en el Norma 9, Sección B(1)c. Deben garantizar la diversidad de representación y nominar por lo menos el número mínimo y no más del número máximo de nombres según se estipula en el Apéndice 2 a los diferentes cargos electivos.
 
3.  Los Comités de Nominaciones podrán, pero no estarán obligados, a utilizar un sistema de puntuación en la selección, aunque no se les requerirá que justifiquen su decisión definitiva. Sin embargo, se espera que otorguen diferentes prioridades a los criterios enumerados más adelante según el cargo en cuestión.
 
Criterios de Evaluación a seguir por los Comités de Nominaciones
4.  Prestigio profesional y experiencia: en los siguientes cargos, o funciones de carácter similar, a tener en cuenta:
(a) cargos docentes en los Institutos Psicoanalíticos de la API;
(b) cargos docentes en otras instituciones que no son Institutos Psicoanalíticos de la API, inclusive designaciones académicas;
(c) funciones editoriales en publicaciones profesionales;
(d) publicación de escritos según se detalla en su Currículum Vitae;
(e) participación en congresos y conferencias.
 
5.  Capacidad de liderazgo y experiencia de gestión: en cargos ejecutivos obtenidos por vía de actos eleccionarios o por nombramiento en las Organizaciones Constitutivas, comités o grupos de trabajo de las mismas, o en organismos regionales, organizaciones profesionales vinculadas o en instituciones académicas.
 
6.  Experiencia laboral con y dentro de la API: en la Junta de Representantes, los Comités o grupos de trabajo o tareas asignadas por la API. Además, los Comités de Nominaciones tendrán en cuenta los conocimientos de otros idiomas además del inglés.
 
7.  Exclusiones: De conformidad con el Norma 9, Sección B(1)c , ningún miembro de los Comités de Nominaciones de la API podrá postularse para un cargo en la elección vinculada al mismo y, según el Norma 9, Sección B(1)f, ningún miembro podrá aceptar ser nominado para más de un cargo en una elección dada.
 
Criterios en relación a la Declaración Personal y Firma de los candidatos
8. Todos los candidatos postulados recibirán la siguiente Declaración que deberán firmar a los fines de ser tenidos en consideración por parte del Comité de Nominaciones respectivo.
 
1.  Por la presente confirmo que deseo postularme como candidato para un cargo electivo en la API. He leído y me comprometo a cumplir todas las disposiciones pertinentes del documento sobre Normas, Limitaciones y Procedimientos Electorales de la API del Código Procesal, inclusive Apéndice 4 sobre Conducta en Campañas Electorales. Me comprometo a hacer mis mayores esfuerzos para garantizar que los colegas que respaldan mi campaña también cumplan con estas disposiciones. En especial, cumpliré con los plazos y número de palabras permitido para la presentación de mi Declaración Personal y comprendo que no podré modificar la misma luego de la fecha límite.
 
2.  Estoy en conocimiento de que, si fuera elegido  Director de la compañía y organizacion benéfica británica, "Associacion Psicoanalitica Internacional", acuerdo acatar las leyes y regulaciones aplicables a estos cargos.
 
3.  Si fuera elegido Presidente/a, Vicepresidente/a, Tesorero/a o Representante, acuerdo aceptar las tareas que el Comité Ejecutivo y la Junta de Representantes consideren pertinentes y me comprometo a trabajar para la API. Si fuera elegido, realizaré mis mayores esfuerzos para asistir a las Asambleas Administrativas de la API y a las asambleas de la Junta de Representantes en el entendimiento de que éstas duran al menos dos días cada una, con una frecuencia de hasta dos veces al año y  que requieren viajar al exterior, y que requieren ser organizadas con suficiente antelación. También participaré cuando sea consultado acerca de diferentes cuestiones que se celebran entre asambleas de la Junta de Representantes y asumiré funciones de Enlace (Board Link) con las Organizaciones Constitutivas de la API.
 
4. Estoy en conocimiento de que, si fuera elegido Presidente/a, Vicepresidente/a o Tesorero/a, o si la Junta de Representantes me designara como Representante para el Comité Ejecutivo, deberé viajar al exterior al menos dos veces más para asistir a las reuniones del Comité Ejecutivo y a participar de aproximadamente otras ocho conferencias telefónicas del Comité Ejecutivo por año que requieren ser preparadas con la debida antelación; y que deberé participar cuando sea consultado acerca de diferentes cuestiones que surjan entre reuniones del Comité Ejecutivo.
 
5.  A mi leal saber y entender no existe circunstancia alguna que pudiera invocarse como causal de mi remoción del cargo al que me postulo en virtud de los criterios de la API acerca de la remoción y reemplazo de sus Directivos. Si en el futuro surgieran tales circunstancias, acuerdo en notificar de forma inmediata  a/la Presidente/a de la API por escrito. Los criterios invocados son los descriptos en el Norma 9, Sección C(2) que estipula: ‘… un Directivo o un Representante no podrá continuar ejerciendo su cargo cuando se presenten alguna de las siguientes causas: incapacidad física, mental o profesional, malversación, conducta delictiva o poco ética, o negligencia crónica en el cumplimiento de sus obligaciones.’ Entiendo que cualquier manifestación sustancial y demostrablemente falsa efectuada por mí o por mí autorizada en el transcurso del proceso de nominación o elección se considerará un incumplimiento de los precitados criterios y me comprometo a no realizar ni autorizar a otros a realizar una declaración viciada de falsedad.
 
6. Confirmo que tengo acceso a correo electrónico (tanto para recibir  mensajes de texto como para recibir documentos adjuntos), soy un usuario idóneo y controlaré en forma periódica mi correo electrónico donde reciba toda información relacionada con la API.
 
7.  Confirmo conocer que el idioma “oficial” de la API es el inglés así como que mi nivel de conocimiento de este idioma me permite:
(a)   leer y comprender los documentos de la Junta de Representantes de la API y otros escritos, inclusive las Normas y el Código de Procedimientos de la API,
(b)  participar en los debates de la Junta de Representantes y formarme opiniones  para votar, y
(c)  responder en inglés a las comunicaciones de los miembros de la Junta de Representantes y del personal administrativo.
 
 
Nombre: …………………………………………………………………….……
Firma: ……………………………………………………………………
Candidato para el cargo de: ……………………………………...
Fecha: ……………………………………………………………………………
 
Agradecemos que por favor firme y devuelva este documento por fax a la oficina de la API al número:
(44) 20 8445 4729 o por email a ipa@ipa.org.uk
 

Apéndice 4
Directivas para la Conducción de Campañas Electorales y Mandato para el Comité Electoral

1.   Se entiende que el Comité Electoral recomendará revisar estas directivas a medida que se vaya adquiriendo una mayor experiencia en los procesos eleccionarios de la API. Todas las Directivas y cambios aprobados por la Junta de Representantes serán comunicados a los miembros de la API.
 
2.   En general, se espera que los candidatos que se postulan a una elección se comporten de manera acorde a la dignidad del cargo que aspiran ocupar. El objetivo de esta directriz es ayudar a quienes participan en la campaña o a los Miembros que desearan emitir una observación  para asistirlos en tomar la decisión de si comunicarán o no sus preocupaciones al Presidente del Comité.
 
Cartas de Declaración Personal
3.   La Oficina Central de la API en Londres (Broomhills) solicitará a cada candidato que firme una Carta en la que acuerdan cumplir las Directivas establecidas por la Junta de Representantes que se describen aquí. Las Cartas de los candidatos deberán mencionar que el candidato ha recibido y leído estas Directivas así como el Mandato del Comité Electoral.  En la medida de lo posible, los candidatos difundirán las Directivas entre sus seguidores.
 
Conducción
4. El objetivo de estas Directivas es preservar un tono positivo en la conducción del proceso electoral en su totalidad. Las Directivas están vigentes en todo momento; antes, durante y después de las elecciones de la API.  Por ejemplo, se considera inapropiado expresar un comentario negativo sobre un candidato antes, durante o después de las elecciones.  Por lo tanto, no existe limitación de tiempo en cuanto a la aplicación de estas Directivas.
 
5. Declaraciones Negativas. El iniciar, promulgar o promover declaraciones o acusaciones negativas sobre un candidato son hechos prohibidos y que merecen ser informados o incluidos en un reclamo al Comité Electoral de la API. Si un Miembro de la API sabe que otro Miembro ha realizado una acusación negativa, deberá informar acerca de esto al Comité Electoral. La declaración o acusación negativa no deberá remitirse al candidato ya que esto se consideraría equivalente a divulgar la información. El Presidente y los miembros del Comité Electoral realizarán sus mayores esfuerzos para evitar que dichas acusaciones se divulguen y para identificar la fuente de la campaña negativa. Este procedimiento se aplicará a todas las declaraciones y acusaciones negativas, ya sean efectuadas en forma escrita, verbal o enviadas por medios electrónicos como, por ejemplo, correo electrónico.
 
6. Financiamiento de Campañas. No se solicitarán fondos de ninguna fuente para financiar la campaña electoral. No se realizarán actos de campaña durante el transcurso de las actividades específicas de la API. No obstante, en aras de la equidad y con el objetivo de desalentar campañas excesivas, los candidatos no podrán exceder los US$ 20.000 (veinte mil dólares estadounidenses) o un monto equivalente en gastos personales. Esta cifra es una sugerencia que se espera que los candidatos respeten y no una norma que se deba cumplirse estrictamente.
 
7. Información de Campaña. Información de Campaña significa cualquier material publicado para respaldar activamente a uno o más candidatos. Sólo se permite información de campaña positiva.
 
8. Organizaciones Constitutivas y otras Organizaciones Psicoanalíticas. El término "otras Organizaciones Psicoanalíticas" incluye, en forma enunciativa y no limitativa, a los Grupos de Estudios, Los Centros Aliados, y los organismos regionales o sub-regionales de la API.  El requerimiento de establecer estas Directivas relacionadas con las Organizaciones Constitutivas y otras Organizaciones Psicoanalíticas surge del hecho de que más de la mitad de los miembros de la API pertenecen a muy pocas Organizaciones Constitutivas.  Por lo tanto, el objetivo, entre otros, de estas Directivas es limitar seriamente la capacidad que las Organizaciones Constitutivas muy grandes puedan tener para influir en el resultado de las elecciones, en perjuicio de muchas otras Organizaciones Constitutivas de la API. Organizaciones Constitutivas y otras Organizaciones Psicoanalíticas:
 
a. no podrán distribuir información de campaña (tal como de define anteriormente) en nombre de los candidatos; específicamente a solicitud de cualquier candidato cualquiera sea el medio utilizado, inclusive servidor de listas electrónicas o de otra manera similar, ni podrán proporcionar listas de direcciones electrónicas o similares de sus miembros, inclusive el acceso a servidores de listas, con el fin de que los candidatos o sus seguidores distribuyan información de campaña.
b. no podrán respaldar o apoyar o dar a entender que respaldan, apoyan o dan preferencia a algún candidato o candidatos determinado/s.
c. podrán optar por invitar a los candidatos a que presenten declaraciones o declaraciones escritas sobre temas específicos (que en su totalidad o en parte pueden constituir la información de campaña) y distribuir estos escritos a sus miembros de cualquier forma siempre y cuando se invite en forma equitativa a todos los candidatos que se postulan para el mismo cargo y que se distribuyan las declaraciones recibidas a todos sus miembros.
d. podrán invitar a los candidatos a dirigirse a sus miembros siempre y cuando se invite a todos los candidatos que se postulan al mismo cargo y en igualdad de condiciones y, de aceptar tal invitación, se les asigne el mismo tiempo de exposición.  Se podrán distribuir resúmenes de dichas presentaciones a los miembros de las Organizaciones Constitutivas siempre y cuando sea de forma equitativa y justa para todos los candidatos y todos sus miembros.
e. podrán alentar a sus miembros a votar y podrán entregar listas de los candidatos que se postulan dentro de la región, siempre que se incluyan en tales listas todos los candidatos que se presentan a los cargos.
f.  podrán también entregar a sus miembros información sobre la manera en que pueden obtener las Declaraciones de los candidatos en el sitio Web de la API o distribuir tales declaraciones a sus miembros, siempre que incluyan a todos los candidatos para la región y a todos sus miembros.
 
9. Revistas y Otras Publicaciones. Las revistas psicoanalíticas y otras publicaciones, tales como boletines informativos de las sociedades, podrán publicar presentaciones o entrevistas con los candidatos (que se consideren información de campaña), siempre y cuando se otorgue el mismo espacio a todos los candidatos que se postulan para el mismo cargo. Si algún candidato declinara presentar tal material, las publicaciones deben informar a sus lectores los nombres de los candidatos a quienes se invitó a presentar material pero declinaron hacerlo.
 
10. Candidatos y Miembros. Los Candidatos postulados y los Miembros podrán realizar campañas privadas siempre y cuando éstas sean de tenor positivo. Para respaldar a un candidato o a sí mismos, estos podrán:
a. Tratar de ejercer influencia ante individuos o grupos de Miembros; o los Miembros podrán hacerlo en representación de los candidatos.
b. Distribuir material de campaña u otro material a cualquier número de Miembros, siempre y cuando se realice con moderación en cuanto a frecuencia y longitud, y se utilicen listas de distribución redactadas u organizadas por los candidatos o sus seguidores, y no adquiridas a través de las Organizaciones Constitutivas u otras organizaciones psicoanalíticas de la API. Se informará al Comité Electoral de la API sobre el envío constante de correo o el ejercicio de influencia (más de dos veces o de longitud excesiva).
c. Crear sus sitios web u otros foros electrónicos e informar a los Miembros acerca de ellos.
d. Tratar de influenciar en las reuniones psicoanalíticas siempre y cuando obtengan el permiso previo de los organizadores de la reunión.
 
11. Los miembros de la Junta de Representantes se deberán abstener de respaldar públicamente a cualquiera de los candidatos en particular.
 
Solicitud de información e informes
12. Cualquier Miembro de la API puede solicitar información de o informar al Comité  Electoral. El Comité Electoral proporcionará dicha información a medida que le sea posible y elevará informes, en la medida que considere apropiado.
 
Reclamos
13.  Cualquier Miembro de la API puede presentar un reclamo ante el Comité Electoral y éste tomará acciones en todos los casos. Podría darse el caso de que aquel que reportara un reclamo no pueda permanecer en el anonimato frente al Presidente o el Comité Electoral. Sin embargo, la persona podrá solicitar que su identidad no sea revelada cuando el Presidente eleve su queja al Comité Ejecutivo, la Junta de Representantes u otros grupos o personas pertinentes. El Presidente está obligado a informar a todos los miembros del Comité de tal requerimiento cuando exista una solicitud explícita de anonimato. No obstante, el Presidente es quien tomará la decisión final sobre si habrá de mantenerse o no el anonimato del denunciante al comunicar dicho reclamo a aquellos Miembros que no forman parte del Comité. Se le informará sobre esta decisión a la persona que presentó el reclamo.
 
Sanciones y Otras Intervenciones Durante Campañas Electorales
14. Cuando se eleve un informe o reclamo ante el Presidente o el Comité Electoral, se deberán seguir los siguientes procedimientos en el orden en que se enumeran a continuación y en la medida que se requiera a criterio del Comité.
 
15.  La situación se analizará detalladamente, incluyendo, si se considera apropiado, entrevistas por vía telefónica o personales con los candidatos y otras personas involucradas. Una vez completadas el proceso de revisión, se informará del resultado de las mismas a todos los miembros del Comité.
 
16. Si corresponde, se enviará un resumen de dicho análisis a la(s) persona(s) involucrada(s) en la infracción, con detalle de los hechos y las infracciones respectivas. En base a las conclusiones del Comité y las respuestas de la(s) persona(s) involucrada(s), el Comité decidirá si aplica o no las medidas descriptas más adelante, en el párrafo 19.
 
17. El Comité podrá decidir consultar al Comité de Ética si el tema en cuestión se enmarca dentro de los términos de los Procedimientos de Etica de la API antes de aplicar las medidas descriptas más adelante, en el párrafo 19. Si el Comité de Ética respalda el reclamo, el Comité deberá entonces aplicar dichas medidas.
 
18. El Comité podrá tomar las medidas descriptas en los párrafos anteriores 15 y 16 sin realizar consultas adicionales.
 
19.  Es de común conocimiento que en muchos casos, resulta difícil o imposible determinar los hechos que rodean un incidente. Sin embargo, luego de analizar cuidadosamente la situación, el Comité podrá tomar alguna de las siguientes decisiones:
a. Descartar el incidente
b. Mediar entre las partes y tomar las medidas necesarias si las partes involucradas y el Comité alcanzan una solución general satisfactoria
c. Aceptar una declaración por escrito de un candidato en la que manifieste que él/ella no autorizó determinada acción de un seguidor.
d. Tomar las medidas necesarias para resolver el asunto de manera más equitativa posible según lo considere apropiado, sujeto a recibir asesoría legal si fuera necesario.

Cuando por falta de información o información contradictoria de las partes resulta difícil llegar a una decisión, el Comité podrá consultar al Comité Ejecutivo o a la Junta de Representantes.
 
20.  Sujeto a asesoría legal y con la aprobación de la Junta de Representantes, a quienes y para tal efecto se les puede pedir que emitan su parecer en forma individual y por correo electrónico, se podrán pronunciar en el sentido de que el candidato en cuestión no será elegible para el cargo o de que los Miembros o grupos de Miembros serán prohibidos de votar en las elecciones.
 
Informes a la Junta de Representantes
21.  Tras las elecciones, se deberá informar a la Junta de Representantes sobre todos los informes y reclamos presentados ante el Comité Electoral, junto con las recomendaciones de cambio en los Procedimientos Electorales de la API u otras acciones que se consideren apropiadas.
 
Mandato del Comité Electoral
22.  El Comité Electoral es un Comité de la Junta de Representantes que cumple las siguientes funciones:
 
23. Administrar las Directivas para la Conducción de Campañas Electorales establecidas por la Junta de Representantes y las que surgieran ya que estás directivas están sujetas a modificaciones periódicas.
 
Metodología
24. La administración de estas Directivas requiere que el Comité controle la conducta de los candidatos a todos los cargos por los cuales deben votar los Miembros de la API. El método de trabajo del Comité será el siguiente:
 
25. Los miembros del Comité se mantendrán en frecuente contacto, a través del Presidente (Chair), por teléfono, fax, correo electrónico y otros medios de comunicación adecuados durante cada campaña electoral y durante todo su transcurso hasta el vencimiento del plazo para la recepción de las papeletas de votación. De ser posible, el Comité se reunirá personalmente, en cualquier oportunidad que se presente, tal como un Congreso u otro tipo de reunión.
 
26.  Cualquier Miembro, candidato a un cargo electivo o miembro de la Junta de Representantes de la API podrá reportar ante el Presidente del Comité, cualquier inquietud u observación acerca de presuntas infracciones con respecto a las Directivas para la Conducción de Campañas Electorales. En consecuencia el Presidente estará obligado a informar de inmediato a todos los miembros del Comité para que opinen al respecto, inclusive en cuanto a qué respuesta consideran adecuada de parte del Comité frente a tal hecho. El Presidente informará luego a la totalidad de los miembros del Comité todas las opiniones recibidas y propondrá un curso de acción a seguir. Los miembros del Comité votarán por la propuesta del Presidente o sugerirán propuestas alternativas que, si así lo acuerdan los miembros del Comité, se someterán a votación. El Presidente tomará las medidas elegidas por mayoría de votos. El Presidente deberá mantener registros escritos o electrónicos adecuados de todas estas operaciones y realizar un resumen de cada evento y/o reunión; estos registros y resúmenes se agregarán a los Archivos de la API.
 
27.  Tales denuncias de infracciones o supuestas infracciones ante el Presidente deberán contener información específica sobre el candidato implicado, las acciones o conductas en cuestión, la fecha, hora y duración y la participación de otras personas en la supuesta infracción.
 
Integrantes del Comité
28. El Comité estará formado por 9 (nueve) miembros, 3 (tres) de cada región. De esta manera, 3 (tres) miembros del Comité de cada Región podrán controlar las actividades de su región.
 
29.  Los plazos en el cargo de los miembros del Comité serán alternados. El Presidente designará (3) tres miembros bianualmente, un miembro para cada Región. Cada miembro ocupará su cargo durante 6 (seis) años y ninguno/a podrá ocupar su cargo por un plazo superior a los 6(seis) años (excepto que ocupe el cargo en reemplazo de otro miembro – ver párrafo 30 más adelante).
 
30. Los miembros que no puedan concluir su mandato serán reemplazados por designación del presidente de la API. El miembro que ha sido designado para reemplazar a otro que no pudo concluir su mandato podrá ser designado por un plazo de 6 (seis) años siempre que no haya actuado por más de 2 (dos) años como miembro reemplazante. A posteriori el miembro reemplazante que ha ocupado el cargo por menos de 2 (dos) años podrá consecuentemente ser designado durante un plazo de 6 (seis) años.
 
31. El Presidente del Comité será designado por el Presidente de la API de entre los miembros existentes del Comité (esto tendrá lugar en el momento en que el Presidente de la API asume el cargo) de entre 3 (tres) nombres presentados por el Comité. El Presidente del Comité ocupará su cargo por 2 (dos) años como parte de su mandato de 6 (seis) años como miembro del Comité.
 
Informes a la Junta de Representantes
32.  Cuando fuera necesario, el Comité presentará a la Junta de Representantes informes sobre sus operaciones y experiencias, incluyendo sugerencias para la modificación de las Directivas y del Mandato.
 
 

Apéndice 5
Procedimientos para la Notificación de los Resultados de una Votación


1.  Las Normas de la API requieren que los votos postales se despachen a fines de febrero del año del Congreso Internacional de la API. ¨Electoral Reform Ballot Services¨ (ERBS), la organización independiente que maneja las elecciones de la API,  deberá recibir las papeletas de votación hasta el día 31 de mayo del mismo año. Por lo general, en la semana posterior a la fecha límite para la recepción de los votos, ERBS lleva a cabo el recuento de los votos e informa los resultados obtenidos a la Oficina Central de la API en Londres (Broomhills).
 
2.  En primer término, Broomhills informará los resultados obtenidos al/la Presidente/a y al/la Secretario/a General, de ser posible por teléfono y luego los informará a los candidatos por correo electrónico o fax. El Presidente también contactará a los candidatos por teléfono.
 
3.  Luego de informar  los resultados a los candidatos, Broomhills enviará una lista con el número total de votos obtenidos por cada candidato a la Junta de Representantes, al Editor de la Revista Informativa a los efectos de su publicación en la siguiente edición de la misma, a los Comités de Nominaciones y al Comité Electoral.
 
4.  Los resultados se envían luego a  los Presidentes de las Organizaciones Constitutivas a quienes se les solicitará la difusión de la información a sus Miembros. También se informará en forma directa a todos los miembros de la API que cuenten con dirección de correo electrónico.
 
5. El Presidente anunciará formalmente los resultados en la Asamblea Administrativa durante el Congreso Internacional.
 
6.  Los resultados de las elecciones de la API se informan por región (a menos que se emplee el sistema de Voto Único Transferible o Voto Preferencial – ver el siguiente párrafo 7) y no por país o por Organización Constitutiva. La división por regiones se incluye en el informe presentado por ¨Electoral Reform Ballot Services¨ a la Junta de Representantes.
 
7.  Si se emplea el sistema de Voto Único Transferible o Voto Preferencial para elegir al/la Presidente/a o Tesorero/a, se informarán los resultados de cada etapa de la elección en forma universal (a medida que se vayan eliminan candidatos). Los resultados no se reportan por región.
 


Aprobado por la Junta de Representantes en marzo de 2004
 
El agregado del párrafo final, acerca de los Miembros con doble pertenencia, en ‘Normas y Limitaciones sobre la Asignación de Representantes’, fue aprobada por el Comité Ejecutivo en noviembre de 2004.
 
La Eliminación de la distinción entre Representantes Elegidos Universalmente y Representantes Elegidos Regionalmente en este documento se ha efectuado de conformidad con las modificaciones a los Estatutos y Reglamentos que fueron aprobadas por los Miembros en mayo de 2005.
 
Los siguientes cambios fueron aprobados por la Junta de Representantes en julio de 2005: Cambios a los párrafos 4 a 6 y 8 a 10 del Apéndice 4. El agregado en el cronograma electoral de la API respecto de la distribución de las Directivas Electorales de la API (30 de septiembre). La adición del nuevo párrafo 17 de las Normas, Limitaciones y Procedimientos Electorales de la API sobre la fecha a partir de la cual los nuevos miembros pueden votar.
 
Los cambios al párrafo 7 del apéndice 4 sobre la conducta de las Organizaciones Constitutivas fueron aprobados por la Junta de Representantes en enero de 2006.
 
El agregado de los procedimientos electrónicos on-line como un "medio confiable" de distribución de papeletas de votación, conforme a la información ingresada el 31 de mayo en al Apéndice 1; aprobados por la Junta de Representantes en julio de 2006.
 
Agregados: a) Documento principal, párrafo 12, Normas y Limitaciones en los Estados Unidos, b) Documento principal, párrafo 19, fecha de cumplimiento con el término "al día con las obligaciones", c) Apéndice 2, párrafo 2 de la carta de declaración personal, d) Apéndice 4, cronograma para la aplicación de Directivas, e) Apéndice 4, límite aconsejable en cuanto a gasto, f) Apéndice 4, explicación y restricciones sobre Organizaciones Constitutivas, g) Apéndice 4, influencia por parte de Candidatos y Miembros, h) Apéndice 4, distinción entre informes y reclamos, I) Apéndice 4, acciones del Comité Electoral - aprobado por la Junta en julio de 2007.

En el mes de julio de 2008, la Junta de Representantes aprobó la distribución del documento ‘Papel de los Miembros de la Junta de Representantes y Responsabilidades de Relación’ y la recomendación de Broomhills a las Sociedades de celebrar reuniones previas a las elecciones.

En enero de 2010, la junta de Representantes aprobó la circulación de guía para campañas electorales entre Sociedades solicitando confirmación de recibo y de que se entiende la guía.

El reemplazo del cargo de Secretario General por el de Vicepresidente/a va de acuerdo con el cambio a las Normas en Mayo de 2010 – el cargo de Secretario General será vigente hasta julio de 2013.

En Julio de 2010, la junta de Representantes aprobó la eliminación de la pagina en el sitio web ‘Preguntas y respuestas de Candidatos’